Come inviare email di gruppo su Gmail
Scopri come inviare facilmente email di gruppo su Gmail, utilizzando le etichette per gestire i contatti e semplificare la comunicazione in pochi passaggi.
Quando devi inviare la stessa email a più di una persona, puoi semplicemente aggiungere i loro indirizzi email nel file A sezione o utilizzare il file CC (copia carbone) e BCC (copia carbone nascosta).
Tuttavia, se devi inviare e-mail regolarmente a tutti i membri del tuo team o a gruppi di amici, aggiungere manualmente i loro indirizzi nella sezione A, CC o BCC può diventare complicato.
Per risparmiare tempo, puoi utilizzare il file etichette funzionalità nei Contatti Google. Ciò ti consente di aggiungere un’etichetta ai contatti selezionati e quindi puoi inviare via email tutti i contatti collegati a quell’etichetta in una volta sola.
Tieni presente che avrai bisogno del tuo iPad o computer per seguire questi passaggi.
Invia un’e-mail di gruppo su Gmail
1) Visita Contatti Google in un browser web sul tuo iPad, Mac o PC e assicurati di aver effettuato l’accesso con il tuo account Google. Se i tuoi contatti sono salvati su iCloud, puoi anche imparare come copiarli su Contatti Google.
2) Nella barra laterale sinistra, fai clic su pulsante più accanto a Etichette.
3) Dai un nome appropriato alla tua etichetta e premi Salva.
4) Con l’etichetta creata, fare clic su Contatti dalla parte superiore della barra laterale sinistra per vedere tutti i tuoi contatti salvati su Google.
5) Ora, porta il puntatore sull’immagine del profilo di un contatto e selezionane una, quindi seleziona tutti i contatti che desideri aggiungere all’etichetta.
6) Una volta selezionati i contatti, fare clic su icona dell’etichetta in alto a destra, seleziona l’etichetta e premi Fare domanda a. Tieni presente che puoi anche fare clic su icona di tre punti accanto a un singolo contatto e aggiungi un’etichetta.
È possibile ripetere i passaggi precedenti per creare diverse etichette secondo necessità.
Dopo aver creato un’etichetta con i contatti desiderati, l’invio di e-mail in blocco non può essere più semplice.
7) Visita Gmail nel browser del tuo computer e premi il pulsante Comporre pulsante.
8) Digita il nome dell’etichetta creata in precedenza nel file A sezione e selezionala dai suggerimenti. Puoi anche aggiungere l’etichetta alle sezioni CC o BCC.
9) Vedrai che la sezione dell’indirizzo viene popolata automaticamente con tutti gli account etichettati. Digita la tua email, premi Invia e verrà consegnata a tutti i destinatari.
Alcune cose da notare:
- Tutti i membri dell’etichetta/del gruppo potranno vedere le persone a cui hai inviato l’email.
- L’etichetta non viene visualizzata quando componi un’e-mail utilizzando l’app Gmail sul tuo iPhone. Quindi, oltre a aver bisogno di un computer o di un iPad per creare un’etichetta di contatti, ne avrai bisogno anche per inviare un’e-mail di gruppo.
Utilizza l’app Apple Mail
Se utilizzi principalmente l’app Apple Mail, puoi aggiungervi il tuo account Gmail e poi seguire i nostri tutorial dedicati che ti mostrano come inviare email di gruppo su iPhone, iPad e Mac.
Utilizza Google Gruppi
Google Gruppi è una funzionalità meno conosciuta che esiste da oltre due decenni. Puoi usarlo per creare gruppi di varie persone e inviare messaggi a tutti.
Quando inizi a creare un file Gruppo Googledovrai scegliere un indirizzo email univoco che termini con @googlegroups.com. Tuttavia, se utilizzi Google Workspace per la tua organizzazione, puoi scegliere il tuo dominio personalizzato, ad esempio @idownloadblog.comcome indirizzo email.
Sono stato in grado di creare e utilizzare facilmente Google Gruppi con il mio Workspace e i miei account Google personali. Il processo è semplice e prevede l’aggiunta del nome del gruppo, dell’indirizzo email univoco e della descrizione, quindi la scelta delle impostazioni sulla privacy e l’aggiunta dei membri.
Dopo aver creato il gruppo, selezionalo dal file I miei gruppi sezione e avviare una conversazione facendo clic su Nuova conversazione pulsante in alto a sinistra. È possibile visualizzare i nuovi messaggi selezionando un gruppo.
Se gestisci un piccolo team o desideri inviare il tuo messaggio a un gruppo ristretto di persone, Google Gruppi può essere un modo pratico per comunicare con tutti loro.
Altro su Gmail: