Come creare cose da fare e checklist nell’app Apple Notes

Scopri come creare checklist interattive in Apple Notes sul tuo iPhone, iPad, Mac e iCloud Web per tenere traccia delle attività e migliorare la tua produttività.

Le checklist sono perfette per cose come liste della spesa, liste dei desideri, cose da fare veloci e quant’altro. Inoltre, sono interattive, quindi puoi spuntare singoli elementi per contrassegnarli come completati. E con iCloud, le modifiche alle tue note vengono automaticamente inviate a tutti i tuoi dispositivi.

Nota che l’app Promemoria gestisce perfettamente anche le cose da fare, con il bonus aggiuntivo di avvisarti in modo che tu non dimentichi un’attività. Tuttavia, se usi molto Notes, la funzionalità di checklist integrata ti copre.

Crea liste di controllo nell’app Apple Notes

Puoi crearlo su un dispositivo e verrà sincronizzato sugli altri dispositivi.

iPhone o iPad

Aprire il Applicazione note e vai all’interno di una nota nuova o esistente.
Tocca il icona della lista di controllo sopra la tastiera iOS. Se sei su un iPad, tocca il icona della lista di controllo dall’alto.
Digita un titolo per la tua checklist e premi il pulsante ritorno tasto per aggiungere quello successivo. Ripeti questa operazione per aggiungere tutti gli elementi che vuoi.
Rubinetto Fatto.

Mancia: Puoi iniziare a creare rapidamente una nuova checklist toccando e tenendo premuta l’icona dell’app Note nella schermata iniziale di iOS, nella Libreria app o nella Ricerca Spotlight e selezionando Nuova lista di controllo.

Mac

Hai quattro semplici modi per creare una nuova checklist su Mac. Quindi, apri l’app Note ed esegui una delle seguenti operazioni:

Fare clic sul icona della lista di controllo dall’inizio di una nota.
Fare clic con il tasto destro del mouse nel corpo della nota e scegli Lista di controllo dal menù.
Clic Formato dalla barra dei menu in alto e seleziona Lista di controllo.
Puoi anche creare una nuova checklist premendo Maiusc + Comando + L quando ti trovi all’interno di una nota.

Dopo aver aggiunto un elemento, premere il tasto ritorno tasto per aggiungerne un altro.

Sito Web di iCloud

Puoi creare una checklist in Apple Notes utilizzando un browser web sul tuo Mac, PC Windows e altri dispositivi.

Visita iCloud.com e accedi con il tuo account Apple e la tua password.
Selezionare Appunti e poi creare una nuova voce o entrare in una voce esistente.
Fare clic sul icona della lista di controllo dall’alto e aggiungi la tua prima voce. Premi il pulsante ritorno tasto per aggiungerne altri.

Nota: Puoi anche visualizzare le tue checklist e altre note in Microsoft Outlook sul tuo computer Windows configurando iCloud Notes utilizzando Client iCloud gratuito di Apple per Windows.

Trasforma una nota esistente in una checklist

Se hai già delle voci in una nota in formato testo semplice, puoi trasformarle tutte in una checklist in un colpo solo.

Inizia da selezionando le linee all’interno dell’app Note e quindi premi il pulsante icona della lista di controllo per trasformare tutte le righe/paragrafi in elementi di checklist toccabili. Funziona sia su iOS che su macOS.

Contrassegna un elemento della checklist come completato

Semplicemente tocca il cerchio accanto a un elemento della checklist e verrà contrassegnato come completato.

Puoi anche far sì che il tuo dispositivo sposti automaticamente gli elementi completati della checklist in fondo. In questo modo, le attività non completate rimangono in cima alla tua lista per un facile accesso.

Condividi le checklist con familiari e amici

Similmente ad altre note, puoi anche condividere una nota di checklist con i tuoi amici e familiari. Abbiamo spiegato l’intero processo nel nostro tutorial dedicato, ma ecco un riassunto.

Apri la nota con la checklist e tocca pulsante di condivisione.
Assicurati che dica Collaborare nella finestra di condivisione di iOS, quindi invia l’invito al tuo amico o familiare tramite Messaggi o un’altra app.
Una volta accettato l’invito, la nota verrà condivisa.
I membri della nota condivisa possono aggiungere nuovi elementi a questa checklist e contrassegnare quelli esistenti come completati. Tutti i membri ricevono un avviso quando un altro membro apporta una modifica.

Vedi anche: Come creare una lista della spesa condivisa per la famiglia su iPhone

Se non vedi l’opzione per creare una checklist

Puoi andare alle impostazioni del tuo dispositivo e aggiungere account non Apple, come Gmail e Outlook, per archiviare le note che crei nell’app Apple Notes. Tuttavia, questi account di terze parti non supportano diverse funzionalità come checklist, schizzi, aggiunta di tabelle, blocco e altro.

Quindi, se stai creando una nota nella sezione Gmail o Outlook della tua app Note, non avrai l’opzione di aggiungere una checklist. Puoi crearne una solo se selezioni iCloud o offline Sul mio iPhone/iPad/Mac account.

In rari casi, potresti non essere in grado di toccare l’icona della checklist a causa di temporanei problemi di sistema. Riavvia semplicemente il tuo dispositivo e il problema dovrebbe risolversi.

A proposito: