32 consigli per usare Apple Notes come un professionista
Scopri questi suggerimenti per sfruttare al meglio l’app Apple Notes sul tuo iPhone, iPad o Mac e portare i tuoi appunti a un livello superiore.
Per dimostrare la maggior parte dei passaggi abbiamo utilizzato un iPhone, ma funzionano anche su iPad e Mac.
1. Aggiungi più del semplice testo
L’app Note non si limita solo alle voci basate sul testo. Puoi usarla per inserire quanto segue:
Se utilizzi un iPhone, utilizza la barra degli strumenti sopra la tastiera per eseguire tutte le operazioni descritte sopra.
Se utilizzi un iPad o un Mac, nella parte superiore dell’app Note troverai gli strumenti per aggiungere una checklist e inserire file.
2. Utilizzalo come scanner per documenti
Simile ad Apple Files e ad app di terze parti come Google Drive, puoi scansionare documenti fisici, biglietti, opuscoli e altro direttamente nell’app Note. Queste scansioni vengono salvate su iCloud e diventano disponibili su tutti i tuoi dispositivi.
3. Contrassegnare i documenti scansionati
L’app Note non ti limita alla sola scansione del documento. Puoi toccare il pulsante di markup e abbozzare sopra o aggiungere forme e firma.
4. Scansiona il testo nel mondo fisico e inseriscilo nella tua nota
La scansione di un documento lo aggiunge alla nota come PDF. Ma cosa succederebbe se volessi ottenere il testo da un documento nel corpo della nota?
In questo caso, puoi toccare il icona graffetta sulla tastiera, scegli Scansiona il testoquindi punta il telefono sul documento. Ora, attendi che il tuo iPhone riconosca il testo e premi il pulsante Inserire per aggiungerlo alla tua nota.
5. Disegna, schizza o scrivi a mano in Note
Tocca il icona matita in una nota sul tuo iPhone o iPad e poi usa il dito o Apple Pencil per disegnare e scrivere a mano. Troverai tutti gli strumenti di base di cui hai bisogno per abbozzare, riempire di colore, cancellare e altro ancora.
6. Mostra linee e griglie
Puoi scegliere di visualizzare linee e griglie in un corpo di nota vuoto, così è facile scrivere a mano o disegnare. Ricorda solo che il tuo schizzo finale non avrà quelle linee e griglie quando lo salvi come immagine o lo stampi.
7. Formattare il testo
L’app Note offre alcuni modi pratici per formattare il testo. Basta selezionare il testo, toccare Aa pulsante, e poi puoi usare gli effetti Titolo, Intestazione, Sottotitolo, Monostile, Grassetto, Corsivo, Sottolineato o Barrato. Inoltre, puoi evidenziarlo con un colore, trasformarlo in un elenco, aggiungere un rientro per spostare il testo a sinistra o a destra e usare le virgolette a blocchi.
Se utilizzi un Mac, seleziona il testo e utilizza il pulsante Formato opzione nella barra dei menu in alto.
8. Aggiungi note colorate
Una caratteristica meno nota dell’app Note è che ti consente di cambiare il colore del testo. Puoi usarlo per divertimento o per migliorare la presentazione della tua nota.
9. Fagli fare calcoli
Se esegui un budget o altri lavori simili nell’app Note, puoi semplicemente digitare i numeri insieme alle espressioni matematiche e quindi immettere segno uguale (=) per ottenere il risultato.
10. Aggiungere collegamenti
Puoi aggiungere un collegamento ipertestuale in una nota, proprio come in una pagina web. Basta selezionare il testo e toccare Aggiungi collegamento opzione dalla sottile barra del menu.
11. Blocca le tue note
Puoi aggiungere un ulteriore livello di sicurezza alle tue note sensibili bloccandole con il codice di accesso del dispositivo o con un codice personalizzato.
È possibile mantenere sbloccate le note bloccate più a lungo?
Dopo aver sbloccato una nota bloccata, questa rimane sbloccata per 3 minuti su iOS e 8 minuti su Mac, anche se passi a un’altra app. Tuttavia, le note sbloccate si bloccheranno all’istante se tocchi l’icona del lucchetto o blocchi il dispositivo. Non c’è modo di cambiare la sessione sicura di 3 o 8 minuti in qualcos’altro.
12. Inizia le nuove note con titolo, intestazione o sottotitolo
Se vuoi che ogni nota sia extra organizzata, puoi far sì che l’app inizi ogni nuova nota con il titolo o l’intestazione. Quando vai a creare una nuova nota, vedrai l’opzione per compilare un titolo o un’intestazione, seguita dal solito corpo della nota.
Vai su iPhone o iPad Impostazioni > Applicazioni > Appunti e impostare Le nuove note iniziano con a Titolo, Intestazione o Sottotitolo.
Su Mac, apri l’app e fai clic su Appunti > Impostazioni dalla barra dei menu in alto. Ora, scegli un’opzione per Le nuove note iniziano con.
13. Comprimi le sezioni delle note
Se hai aggiunto almeno due titoli a una nota lunga, puoi cliccare sulla freccia di ciascuno per comprimere la sezione. Clicca sulla stessa freccia per vedere di nuovo il contenuto sotto quel titolo.
14. Utilizzare le note rapide
La funzionalità Quick Notes ti consente di annotare un pensiero, un collegamento o disegnare qualcosa senza entrare nell’app Notes. Puoi scoprire tutto nel nostro tutorial dedicato.
15. Cambia la dimensione predefinita delle note su Mac
Sebbene questa funzionalità non sia disponibile su iPhone o iPad, puoi impostare una dimensione predefinita del testo per il corpo delle tue note su Mac. Vai semplicemente su Impostazioni dell’app Note e scegli un’opzione per Dimensione predefinita del testo.
16. Usa il tuo iPhone o iPad per inserire contenuti multimediali su Mac
Grazie alle incredibili funzionalità Continuity di Apple, puoi usare il tuo iPhone o iPad per scansionare un documento e aggiungerlo direttamente all’app Note sul tuo Mac. Puoi anche usarlo per scattare una foto o disegnare uno schizzo e aggiungerlo alle note sul Mac.
Semplicemente fare clic con il tasto destro nel corpo di una nota su Mac e seleziona Inserisci da iPhone o iPad.
17. Cambia il modo in cui le note vengono ordinate e raggruppate
Puoi andare a una cartella di note e toccare icona ellissi (tre punti all’interno di un cerchio) per ordinare e raggruppare le note in base al parametro preferito. Se sei su Mac, fai clic su Visualizzazione opzione nella barra dei menu e utilizzare il Ordina per O Opzioni di raggruppamento per data.
Oltre ad apportare questa modifica dall’interno dell’app Note, puoi anche andare su Impostazioni iOS > Applicazioni > Appunti ed esplora le opzioni di ordinamento sotto Visualizzazione sezione.
18. Creare cartelle
Puoi organizzare meglio le tue note creando cartelle. In questo modo, puoi tenere le tue note di lavoro, personali e di altro tipo correttamente categorizzate, rendendo più facile individuare e vedere tutte le entità correlate in un unico posto.
19. Annidare le sottocartelle in una cartella principale
Se hai più cartelle, puoi aggiungerne una sotto l’altra semplicemente trascinandola sotto il nome della cartella principale.
20. Utilizzare le cartelle intelligenti
Oltre a creare cartelle manualmente, puoi impostare Smart Folder in Notes, che aggiungerà automaticamente note pertinenti che soddisfano i criteri impostati. Ad esempio, puoi creare una Smart Folder che raggrupperà tutte le note con un tag specifico in un unico punto.
21. Apri una nota in una nuova finestra
Se utilizzi un iPad o un Mac, puoi scegliere di aprire una nota in una nuova finestra per migliorare il multitasking.
- Per Mac: Fare clic con il pulsante destro del mouse su una nota e scegliere Apri in una nuova finestra.
- Per iPad: Tocca e tieni premuta una nota e seleziona Apri in una nuova finestra.
22. Fissa le note importanti in alto
Se hai una nota importante a cui fai spesso riferimento, toccala e tienila premuta, quindi seleziona l’opzione Pin Note. Da ora in poi, questa nota rimarrà appuntata sopra le altre note.
23. Vedi le note nella vista galleria
Per impostazione predefinita, tutte le note vengono visualizzate nella vista elenco, ma è possibile toccare pulsante ellissi e scegli di visualizzarli come una galleria.
24. Visualizza tutti gli allegati in un unico posto
Puoi toccare il Barra di ricerca e scegliere di visualizzare solo le note con allegati. Inoltre, puoi andare all’interno di una cartella e quindi toccare il icona ellissi per visualizzare tutti gli allegati nelle note. Gli allegati includono foto, video, scansioni, siti web, file audio, documenti e così via.
25. Accedi alle registrazioni delle tue telefonate
iOS 18 aggiunge la registrazione delle chiamate telefoniche agli iPhone e, se la utilizzi, troverai tutti i file di registrazione delle chiamate nell’app Note.
Puoi aggiungere una parola dopo il cancelletto (#) per convertirla in un tag. Ad esempio, posso aggiungere #iDB tag alle mie note di lavoro. Dopodiché, posso toccare questo tag dalla parte inferiore della schermata della cartella e vedere tutte le note con questo tag.
Al contrario, se questa funzionalità non ti piace, puoi andare su Impostazioni iOS > Applicazioni > Appunti e spegnere Conversione automatica in tag.
27. Collega le note insieme
L’app Apple Notes ha la caratteristica unica di collegare le note correlate tra loro. Ad esempio, se stai creando una nota che parla di cose da fare a New Yorkpuoi collegarlo a un’altra nota esistente che copre i migliori ristoranti lì.
28. Salva le note su Gmail o Outlook
Se non vuoi salvare le note su iCloud di Apple, puoi aggiungere i tuoi account Yahoo, Gmail, Outlook o altri al tuo iPhone, iPad o Mac e salvarvi le note.
Tieni però presente che diverse funzionalità, come il blocco della nota con un codice di accesso, l’aggiunta di file e altro ancora, non funzioneranno se le salvi su un servizio non Apple.
29. Salva le tue note offline
Se non vuoi archiviare le tue note nel cloud, hai la possibilità di salvarle localmente sul tuo iPhone, iPad o Mac. Queste note offline rimangono sul dispositivo e non si sincronizzano con altri dispositivi.
Puoi condividere una nota o una cartella di note con altri e collaborare insieme su di essa. Questo è utile anche se ti affidi alle checklist di Notes for family invece di creare qualcosa come un elenco di Promemoria condiviso.
31. Salva una copia di una nota su un altro servizio
Se vuoi esportare una nota altrove, tocca semplicemente pulsante di condivisione e scegli un’opzione dal foglio di condivisione iOS. Ricordati di toccare il Collaborare pulsante e impostarlo su Invia copia.
32. Accedi su dispositivi non Apple
Infine, se nel tuo mix sono presenti dispositivi non Apple, dovresti sapere che puoi accedere alle tue note iOS e Mac da lì.
Hai qualche suggerimento per le Note che vorresti aggiungere? Menzionalo nei commenti qui sotto.
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