15 suggerimenti per declinare e organizzare il tuo Mac
Dai un’occhiata a questi 15 suggerimenti per declinare il desktop Mac, organizzare le cartelle di Finder e mettere in ordine le app per ridurre le distrazioni e migliorare la produttività.
A nessuno piace iniziare il loro computer solo per affrontare un desktop ingombro pieno di schermate, cartelle e file casuali. Allo stesso modo, l’apertura di una cartella come download o documenti può sembrare scoraggiante quando è ricca di PDF obsoleti, immagini, ZIP, app e file Web.
Per affrontare questo e creare un’area di lavoro più organizzata, prova questi suggerimenti rapidi per ripulire il desktop e le cartelle Mac.
Usa il gestore dello stage
Cominciamo affrontando il disordine causato da Windows Open App.
Troppe Windows di app sovrapposte possono distrarre quando scrivi un’e -mail o guardi un video. Una soluzione semplice è quella di utilizzare Stage Manager, che organizza tutte le app tranne una aperta in piccole piastrelle sul lato dello schermo, aiutandoti a concentrarti su una singola app.
Quando hai bisogno di un’app diversa, fai clic sulla sua piastrella nella barra laterale di Fase Manager per portarla nella vista principale. Per trascinare i file da un’app come Finder, puoi tirare quella finestra sullo schermo per tenerla accanto alla finestra dell’app corrente.
Per girare Manager di scena Attivo o spento, vai al MacOS Control Center.
Se il gestore dello stage non è la tua preferenza, considera il App Hazeover (gratuito con Setapp), che dimette tutto in background, aiutandoti a concentrarti sulla finestra dell’app attiva.
Usa alcuni spazi desktop virtuali
Una delle prime cose che faccio dopo aver impostato un nuovo Mac è quella di creare alcuni spazi desktop virtuali. Quindi, quando lavoro, metto una o, al massimo, due app su ciascun desktop per un’esperienza senza confusione. Per passare da questi spazi virtuali, tutto ciò che devo fare è scorrere a sinistra o a destra con quattro dita sul trackpad di MacBook o Magic Trackpad di Apple.
Informazioni extra: Puoi anche utilizzare desktop virtuali su PC Windows.
Accendi le pile desktop
Uno dei modi più rapidi per declinare il tuo Mac è utilizzare Stacks, il che mette i file in fasci che puoi espandere e crollare a piacimento. Controllo-clic sul tuo desktop e scegli Usa pile Dal menu. Puoi decidere ulteriormente come si accumulano i file scegliendo un’opzione sotto Gruppo di gruppi di.
Metti diversi cartelle e file in una cartella
Avere una singola cartella con 100 file è senza dubbio più ordinato che scaperigare quei 100 file sul desktop, download, documenti o iCloud Drive come elenchi o icone.
Una delle gemme nascoste di macOS è che consente di creare una nuova cartella con tutti i file e le cartelle selezionati. Quindi, seleziona tutti o più file, Controllo-clice usa il Nuova cartella con selezione opzione.
Rimuovere i widget desktop
Puoi aggiungere widget dalle app Mac e iPhone al desktop del tuo computer, ma se sei andato in mare e ne hai aggiunto troppi, puoi rimuovere quelli che non usi molto. In alternativa, puoi infilare alcuni dei widget dell’app nell’area del Centro di notifica, spostandoli dal desktop.
Cambia la posizione dello screenshot
Per impostazione predefinita, Mac consente di risparmiare ogni schermata sul desktop, che è uno dei motivi principali per cui il desktop viene ingombra. Per porre rimedio a questo, ho impostato gli screenshot del mio Mac per salvare nei download, ma puoi anche scegliere una cartella personalizzata – basta premere Comando + shift + 5colpo Opzionie seleziona una cartella sotto il “Salva a” intestazione.
Il dock si trova nella parte inferiore (o sul bordo sinistro/destro dello schermo) del display del tuo Mac, ed è facile ignorare prendersi cura di esso. Ma proprio come un disordinato desktop o cartelle di ricerca, avere un grande dock con molte app può ostacolare la tua produttività. Ecco alcuni suggerimenti per prendersi cura di questo:
Mentre ci sei, non dimenticare di rimuovere o nascondere icone extra dalla barra dei menu in alto per ottenere un aspetto più pulito.
Identifica file inutili ed eliminali
Un altro motivo per cui il tuo Mac può sentirsi disorganizzato è che viene impantanato con file vecchi e non necessari di cui non hai più bisogno. Quindi, pettina attraverso il desktop, i download, i documenti e altre cartelle del tuo Mac ed elimina tutti questi file inutili.
Se si desidera visualizzare in anteprima un’immagine, video, audio o file PDF prima di eliminarlo, basta selezionarlo e premi la barra dello spazio per aprirlo in un aspetto rapido. Quindi, premere di nuovo la barra dello spazio per chiudere l’aspetto rapido.
Se andare manualmente all’interno di ogni cartella Finder è ingombrante, puoi usare un’app come Omnidisksweeper Per vedere il contenuto del disco locale su una singola interfaccia e spostali nella spazzatura (screenshot sopra).
Sbarazzati di file duplicati
Se stai usando lo stesso computer per un po ‘, probabilmente ha diversi file identici che occupano uno spazio di archiviazione locale extra e ingombra più cartelle. Dai un’occhiata al nostro tutorial dedicato sulla ricerca ed eliminazione di file duplicati sul tuo Mac.
Rioppanare la libreria dell’app di foto
Simile a Finder, puoi aprire l’app Foto sul tuo Mac ed eliminare immagini e video non necessari.
Se usi già le foto iCloud sui tuoi dispositivi, puoi eliminare le immagini indesiderate dal tuo iPhone o iPad e verranno anche rimosse dal tuo Mac.
Elimina app non necessarie
Mi piace provare nuove applicazioni e Setapp Mi permettono di farlo con facilità. Tuttavia, in diverse occasioni, scarico un’app e dimentico di usarla, o non mi piace molto ma la lascio ancora installato.
Questa pigrizia o negligenza spesso porta a una cartella di lancio o applicazioni disordinate. Puoi risolvere questo problema rendendolo regolare per disinstallare le app di cui non hai più bisogno, insieme ai loro file e cartelle associati.
Usa cartelle intelligenti
È possibile creare cartelle intelligenti in Finder con le impostazioni desiderate e quindi i file esistenti o nuovi che si adattano a tali impostazioni verranno automaticamente aggiunti alla cartella.
Ad esempio, se lavori con molti PDF, crea una cartella intelligente che assemblerà automaticamente tutti i PDF che hanno un nome specifico.
Informazioni extra: Puoi anche creare album intelligenti nell’app di foto di Mac e playlist intelligenti nell’app musicale.
La funzione dei tag in Finder consente di contrassegnare file e cartelle con punti colorati per l’identificazione e l’organizzazione più facili. Ad esempio, utilizzo il tag grigio per contrassegnare file e cartelle che prevedo di eseguire il backup del mio SSD esterno. Quando è il momento di trasferirli, faccio semplicemente clic su quel tag in Finder per visualizzare tutti i file contrassegnati.
Puoi anche rinominare i tag, rimuoverli dalla barra laterale del Finder o eliminarli in base alle tue preferenze.
Pulisci la tua casella di posta, la libreria musicale e altre app
Il prossimo consiglio è di pulire le tue app, a partire dalla posta.
Mi sento spesso demotivato per aprire la mia casella di posta quando è ingombra di e -mail inutili e non aperte. Per affrontare questo problema, dedico qualche minuto ogni venerdì dopo il lavoro per eliminare lo spam, annullare l’iscrizione a newsletter inutili, bloccare gli spammer persistenti e rispondere a eventuali messaggi importanti. Questa semplice routine mantiene in ordine la mia casella di posta in arrivo e rimuove il blocco mentale all’apertura dell’app di posta o visitando Gmail in un browser.
Allo stesso modo, per qualsiasi app che usi frequentemente, assicurarsi che contenga solo progetti e file che sono veramente utili. Ancora una volta, nel mio caso, mi prendo del tempo ogni venerdì per eliminare pagine inutili dal mio progetto Canva o frame di dispositivi non necessari dall’app Mockuuups Studio.
Queste piccole cose assicurano un’area di lavoro pulita e ordinata quando riprendo a lavorare lunedì. Puoi vedere cosa funziona meglio per te e adattarsi di conseguenza.
Vuoto la spazzatura di Mac
L’ultimo suggerimento è di svuotare regolarmente la spazzatura o impostarlo per cancellare automaticamente i file eliminati di 30 giorni. Naturalmente, puoi anche eliminare permanentemente selezionare i file nella spazzatura o recuperarli se necessario.
Penso che questi modi di base per declinare il tuo Mac siano abbastanza buoni da aiutare la maggior parte delle persone ad aumentare la produttività. Ci sono cose che fai per mantenere il tuo Mac pulito e privo di distrazioni?
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